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4/03/2013

Mantenimiento y Limpieza de Cabezales para Impresoras de Tinta







Para todos es una molestia tener que estar llamando al técnico para realizar el mantenimiento de nuestros equipos y nos gustaría evitar este proceso. A continuación te proporcionamos un artículo que bien puede ayudarte a realizar el mantenimiento básico de tu equipo, si el problema de tu equipo es más complejo te recomendamos acudir a un técnico especializado que pueda resolverlo.

Si tu impresora es a inyección de tinta y está imprimiendo borroso o pierde líneas, lo más seguro es que el cartucho este sucio, puedes seguir los siguientes pasos para comprobarlo y recuerda probar la impresora después de cada paso.

1.- Evalúa el estado del cartucho. Es necesario que verifiques primero si el cartucho no tiene un daño visible o que afecte su estado físico, quizá solo necesite una limpieza de cabezal y esto lo puede realizar directamente la impresora. Ve a las opciones de tu impresora y selecciona la opción de “Limpieza de Cabezales”. Por lo general todo el software de las impresoras tiene una sección que indica el mantenimiento de la impresora, busca en estas secciones y permite que la impresora haga su trabajo. Luego, prueba imprimiendo algo.

2.- Verifica la cantidad de tinta en el cartucho. La mayoría de las impresoras vienen con una alerta de bajo nivel de tinta, las más antiguas no lo tienen. Un nivel bajo de tinta puede estar causando estos problemas de impresión causando que las impresiones sean borrosas o no claras. Si desconoces el nivel de tinta de tu impresora, intenta recargar el cartucho de tinta con tinta fresca.

3.- Si esto no resulta, retira el cartucho de la impresora y revisa que nada obstruya la salida de tinta. Es muy común encontrar basuras, pelusas o pedazos de papel, etc.

4.- Revisa que la tinta no este seca dentro del cabezal. Si tienes tiempo de no usar la impresora o bien ocupas la impresora en un lugar muy seco, es probable que la tinta se secara en el cabezal e impida que la impresora funcione correctamente. Toma un pedazo de algodón y empápalo con un poco de alcohol. Con el algodón limpia ligeramente el cabezal del cartucho. Repite el proceso tres veces con un intervalo de tres minutos.

5.- Al realizar la recarga del cartucho es posible que la tinta no salga ya que la tinta tarda unos minutos en bajar, déjalo unos minutos para que la tinta termine de bajar o puedes ayudar a que sea más rápido al usar una jeringa con un chupón y succionando un poco de la tinta.


Consejos Útiles


  • Si has utilizado mucho el cartucho de tinta y  esta presuntamente vacío,  déjalo remojar en alcohol por un día. El alcohol disolverá todo el rastro de tinta seca dentro del mismo.
  • Si nada de lo anterior funciona, es muy probable que sea mucho más barato reemplazar el cartucho con uno nuevo y comprobar si el problema es del cartucho antes de llamar a un técnico.


Advertencias


  • Ten muchísimo cuidado con la tinta, si esta toca tu ropa o tu piel será bastante difícil de retirar, si no es que imposible en el caso de la ropa.
  • Cuida de no hacer demasiada fuerza la sacar o poner el cartucho de tinta. Es poco probable pero aun así posible que algo de papel este obstruyendo el movimiento del mecanismo. Si lo sacas con demasiada fuerza podrías dañar la impresora permanentemente.

3/20/2013

Reduce Costos de Impresión, Aumenta tu Rentabilidad

En el contexto empresarial actual, los objetivos centrales de la dirección general se resumen en dos direcciones fundamentales. Por un lado, incrementar la rentabilidad del negocio, y por el otro, fortalecer la competitividad de los procesos y productos. A su vez, estas dos variables están íntimamente ligadas a la reducción de costes. Ya que, a través de la optimización de recursos se logra un mayor ahorro, y un producto cualquiera se convierte en uno mucho más competitivo y sostenible.


Existen diversas maneras para conseguir un uso eficiente de los recursos en una empresa.  En los procesos documentales, hay que ser consciente del coste económico y el impacto medioambiental que supone imprimir documentos que no son estrictamente necesarios. Algunas empresas, conocedores de los costes ocultos redactan un protocolo de impresión, en el cual se incluye qué tipo de documentos son idóneos para imprimir (presentaciones a cliente, propuestas comerciales, facturas…) y cuáles no (emails, borradores, documentos internos…). Ésta es una medida destinada a racionalizar el uso de los sistemas de impresión, aunque no se trata sólo de limitar su uso.

En los procesos de impresión, se deben valorar otros elementos como el ahorro de consumo energético y la optimización de las consumibles.



Por un lado, reduciendo el consumo energético estaremos ahorrando en la factura eléctrica, contribuyendo así a disminuir costes. Por otro lado, los consumibles utilizados influyen tanto en la calidad de impresión como en el mantenimiento de la impresora. Un consumible reciclado o el uso de kits de recarga contribuyen a el ahorro de estos costes además de contribuir a una mejora medioambiental al generar menos residuos que uno original. En cuanto a la creencia que el uso de este tipo de consumibles pueden dañar nuestros equipos de impresión queda ya olvidado y lejos en el tiempo debido a los esfuerzos de estas empresas en desarrollar productos con una calidad igual o superior a la de los fabricantes originales.

Por todo ello, éstas medidas de ahorro no tienen porqué suponer una pérdida de calidad. Actualmente en el mercado, existen diferentes opciones de impresión que podemos comparar teniendo en cuenta variables como número de páginas impresas al mes, porcentaje de impresiones a color, media de uso de la impresora así como la existencia de consumibles compatibles y/o recargas para ellas.
 
Por ello, una de las soluciones que proponemos es el uso de Cartuchos de Tinta y Toner Remanufacturados, no solo le da una mayor rentabilidad, si no que se tiene un desarrollo sustentable mientras ayudamos al medio ambiente.
 
 
 

Consejos para Impresiones a Color

 
 
Existe siempre la duda de por qué los colores reflejados en la pantalla no son los que luego aparecen impresos, vamos a intentar explicar por que ocurre esto.

El controlador suministrado con la impresora proporciona varios controles para modificar la salida de color. Para el uso general, los ajustes automáticos son suficientes, ya que proporcionan ajustes predeterminados razonables que producen buenos resultados con la mayoría de documentos.

Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que pueden anular los ajustes del controlador de la impresora. Por lo que es recomendable consultar la documentación de la aplicación de software para obtener información sobre las funciones concretas de la administración de colores de dicha aplicación.

Factores que afectan a la apariencia de las impresiones.

Si queremos establecer manualmente los ajustes de color del controlador de la impresora, debemos tener en cuenta que la reproducción del color es un tema complejo y que hay muchos factores que debemos considerara. Algunos de los más importantes son:

- Diferencias entre el rango de colores que puede reproducir un monitor y la impresora. Ni la impresora ni el ordenador pueden reproducir la gama completa de colores visibles al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a una determinada gama de colores. Además, la impresora no puede reproducir todos los colores que se muestran en un monitor, ni viceversa.
Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para representar el color. Un monitor utiliza fósforos rojos, verdes y azules (RGB), mientras que una impresora utiliza tóner o tinta cyan, magenta, amarilla y negra (CMYK).
Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules intensos, que no se pueden reproducir fácilmente en una impresora utilizando tóner o tinta. Del mismo modo, hay ciertos colores (algunos amarillos, por ejemplo) que se pueden imprimir, pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor. Las diferencias entre monitores y las impresoras son, con frecuencia, la causa principal en que los colores impresos no coincidan con los que se ven en la pantalla.

-          Condiciones de visualización. Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones de iluminación. De este modo los colores de una impresión se pueden ver distintos si estamos de pie junto a una ventana por donde entra el sol o debajo de una luz fluorescente en una oficina.

-          Ajustes de color del controlador de la impresora. Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el aspecto de una impresión. Hay varias opciones disponibles que pueden ayudarnos a que los colores impresos coincidan con los que vemos en la pantalla.

 -    Ajustes del monitor. Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el aspecto del documento en la pantalla. Además, la temperatura de color del monitor influye en el aspecto cálido o frio de los colores.
En un monitor normal hay varios ajustes posibles:

-          5000K: el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en entornos de artes gráficas.
-          6500K: más frío, se aproxima a las condiciones de la luz solar.
-          9300K: frio; el ajuste predeterminado para muchos monitores y televisores.

(K= Grado Kelvin)

-       Como muestra el color la aplicación. Algunas aplicaciones de gráficos como Corel Draw o Adobe Photoshop, pueden mostrar los colores de manera distinta a como los muestran las aplicaciones de Office.

-       Tipo de papel. El tipo de papel que utilizamos también puede influir de forma      importante sobre el color impreso.  Por ejemplo, una impresión en papel reciclado se puede ver más apagada que en un papel satinado especialmente formulado.

Consejos para imprimir en color.

Recomendamos las siguientes pautas para lograr un buen resultado de color con la impresora.

Impresión de imágenes fotográficas. Utiliza el ajuste monitor 6500K de alto contraste. Si los colores tienen un aspecto demasiado apagado, prueba los ajustes monitor 6500K de colores vivos o cámara digital.

Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office. Utiliza el ajuste monitor 9300K. Esto puede ayudar si estamos teniendo problemas con colores específicos en aplicaciones como Microsoft Excel o con Powerpoint.
 
 

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